プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針

１．当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な企業運営の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
２．当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．当社は、個人情報を第三者に委託又は提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
５．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
６．当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等に対して、誠実かつ迅速に対応します。
７．当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めるとともに、個人情報を保護する管理の体制と仕組みについて継続的な改善を行います。

制定日：2006年12月1日
最新改定日：2021年4月1日
代表取締役　飯田　仁

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の取得及び利用について
（１）当社は、上記目的の範囲内で個人情報を取得することとし、以下に掲げる個人情報を取得いたしません。
ただし、特別な職業上の必要性が存在すること又はその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、利用目的を示して本人から取得する場合はこの限りではありません。
①人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
②思想、信条及び宗教に関する事項
③労働組合への加入状況
（２）当社は、個人情報を取得する際には、本人から直接取得し、又は本人の同意の下で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段によって取得いたします。
（３）個人情報の保管又は利用は、利用目的の範囲に限ります。ただし、他の保管若しくは利用の目的を示して本人の同意を得た場合又は他の法律に定めのある場合はこの限りではありません。

２．個人情報の適正な管理
（１）当社は、その保管又は利用に係る個人情報に関し、以下の事項に係る措置を講じます。
①個人情報を目的に応じ必要な範囲において正確かつ最新のものに保つための措置
②個人情報の紛失、破壊、改ざんを防止するための措置
③正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスを防止するための措置
④利用目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報を破棄又は削除するための措置
（２）当社は、以下に掲げる事項を含む個人情報の適正管理に関する規程を作成し、これを遵守いたします。
①個人情報を取り扱う者に対する研修等教育訓練に関する事項
②本人から求められた場合の個人情報の開示、訂正又は削除の取扱いに関する事項
③個人情報の取扱いに関する苦情の処理に関する事項
（３）当社は、本人が個人情報の開示、訂正又は削除の求めをしたことを理由として、当該本人に対して不利益な取扱いをいたしません。

３．個人情報の保護に関する法律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律に規定する個人情報取扱事業者（以下「個人情報取扱事業者」という）
に該当しており、同法に規定する義務を遵守いたします。

４．個人情報の第三者提供
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、以下の場合を除きます。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（３）当社のいずれかの権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
（４）国又は地方公共団体の法令に定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（５）取得の状況に照らし、利用目的が明らかであると認められる場合

５．匿名加工情報の利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した匿名加工情報を作成することがございます。個人を特定できない匿名加工情報については、当社は何ら制限なく利用できるものといたします。

６．個人情報の安全対策
個人情報の管理にあたり、漏洩・滅失・毀損、個人情報への不正なアクセスのリスクに対し、技術、組織体制等必要かつ適切な安全対策を講じるとともに改善が必要な場合は速やかに是正措置を講じます。社内の個人情報保護管理体制を確立し、個人情報保護責任者を選定し全従業員に定期的な個人情報保護に関する教育を行い、周知徹底を図るとともに、継続的に見直し改善を行います。

７．個人情報の開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
当社が保有する個人情報の「開示等の求め」については本人または代理人であることを確認したうえで対応いたします。「開示等の求め」を行う方法について「開示等の求め」は、必ずEメールもしくはお電話にて個人情報保護管理責任者宛に必要書類を請求ください。「開示等の求め」に際して提出すべき書類について「開示等の求め」を行う場合は、本人確認のため、本人と証明出来る公的な書類(写し)をご送付ください。「開示等の求め」に応じられない場合について、次に定める場合は不開示とさせていただきます。
（１）本人確認が行えない場合
（２）「開示の求め」の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
（３）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合
（４）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
（５）他の法令に違反することとなる場合

８．個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関する開示・苦情・相談等の申出先
当社の個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関する開示請求・苦情・相談等につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、以下の個人情報苦情・相談窓口までご連絡ください。
なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

個人情報苦情・相談窓口担当者　小野豊
住所　東京都港区新橋3丁目6-14 文銭堂ビル4F
TEL　　03-6268-8401
（受付時間：9:00～18:00　但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
E-Mail　privacy@alphatec-co.com